行政科工作职责

1.组织、协调、落实学校大型活动、重要会议的会务和接待工作。

2.校领导出席的会议、公务活动等收集发布。

3.学校行政用章及校领导签名章使用管理。

4.学校领导及党办校办办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。

5.学校作息制度调整，节假日、寒暑假通知发布，统筹假期总值班工作。

6.校领导办公室，所属会议室、办公室固定资产管理和设备管理。

7.完成领导交办的其他临时性工作。

秘书科工作职责

1.协助负责学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文稿的起草工作。

2.协助负责学校党委会、校长办公会议题的收集和安排、会议记录，负责会议纪要、抄告单的起草和印发工作。

3.负责全校公文的审核和印发工作，指导校属各单位的公文处理工作。

4.负责校属各单位会签文件的呈阅、反馈等工作，实现下情上传、上情下达。

5.负责学校规章制度建设及规范有关工作。

6.完成领导交办的其他工作。

机要科（保密科）工作职责

1.负责上级来文的收登、拟办、传阅办理工作。

2.负责上级来文的清退、归档工作。

3.负责组织学习、贯彻上级有关保密工作的方针、政策和指示等。

4.负责涉密系统管理、涉密材料管理工作；起草学校保密工作相关规章制度，制定年度保密工作计划，提交保密工作总结。

5.负责提出全校保密工作开展情况考核建议并实施考核；督促、落实保密津贴的发放；提出保密奖惩和责任追究的意见、建议。

6.负责组织指导涉密人员的审查界定、管理和学校的保密宣传教育培训；按照保密制度要求组织开展保密专项检查、审查工作，督促整改泄密隐患。

7.负责党委公章、校保密委员会公章、学校钢印的保管和用印工作。

8.负责校领导外出报备工作。

9.负责我校获奖获评情况的摘录、汇总和统计工作。

10.负责机要室涉密信息设备的规划、采购及管理。

11.领导安排的其他工作。

督办科工作职责

1.根据学校党委、行政要求，负责对校属各单位贯彻落实学校重大决策、重要工作部署、上级交办各项工作任务的完成等方面情况进行督办。

(1)上级部门和学校重要文件、重大决策、重要工作部署及文件批示事项的落实情况；

(2)学校党委会、校长办公会、校领导协调会、现场办公会等决定事项的落实情况；

(3)学校年度工作要点的落实情况；

(4)学校领导批示和交办事项的落实情况；

(5)学院工作目标责任书的落实情况；

(6)其他需要督办的事项；

2.负责华东交大督办系统的日常管理与维护，按照督查督办事项的内容和要求，及时分类录入系统并发布，对于超时在办、预警在办及校领导作出批示要求的项目，及时提醒牵头部门，重点跟踪项目进展并督促落实。

3.建立健全督查督办工作制度，使督查督办工作有章可循、有法可依、程序规范、结果公正。

4.负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作。

5.负责校领导出差机票、火车票购买及报销工作。

6.负责年鉴编印工作。

7.负责学校请示处理。

8.完成其他相关工作。

信息调研科工作职责

1.负责为学校党委和行政决策提供有价值的调查报告和建议，及时、准确、全面地向上级组织和学校党委、行政提供有价值的信息，负责学校重大问题的归口报告。

2.负责学校各类信息、改革建设与发展情况的收集、编辑、送审和上报工作。

3.负责学校信息公开工作。

信访与法律事务科工作职责

1.加强信访工作调研，建立健全学校信访工作制度，负责信访接待（来信接收），信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作，维护信访工作秩序，保护信访者的权利； 2.参与调查和处理上级部门交办的信访事项，协调处理涉及多部门的信访事项；

3.负责校领导接待日的安排、准备和服务工作，及时将有关信访问题转办、催办、反馈和汇报；

4.负责“书记校长信箱”及“taptap点点官方注册信箱”来信的收取、处理和归档工作；

5.定期对信访案件进行汇总、剖析，及时向学校领导提出完善政策和改进工作的建议；

6.负责学校信访工作会议的记录，材料审核、上报，信息反馈及汇报；

7.为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见；

8.代表学校参与仲裁或诉讼；

9.开展教学、科研与管理等方面的法律咨询和调研工作；

10.完成领导交办的其他工作。

                              综合科工作职责

1.牵头负责贯彻落实中央、省委和省委教育工委关于落实全面从严治党主体责任有关要求，制定学校全面从严治党工作要点、责任清单，起草学校党委落实全面从严治党主体责任报告等。

2.牵头负责学校党委落实全面从严治党主体责任工作的统筹协调和督促落实，制定学校全面从严治党警示教育等专项工作方案；指导基层全面从严治党工作。

3.定期向学校党委汇报全面从严治党主体责任工作落实情况；组织研究落实全面从严治党工作中出现的新问题、新动向，收集工作情况信息，综合分析并提出对策建议。

4.落实整治形式主义官僚主义要求，健全为基层减负长效机制。

5.配合省委巡视组开展工作，组织落实学校巡视整改工作。

6.完成领导交办的其他工作。

                           车队工作职责

1.负责学校车辆的调度、使用、保养和管理，保证教学、科研、公务、日常工作以及接待等方面的用车。

2.做好车辆的日常维修保养，保持车容整洁和车况良好，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全。

3.统筹做好校车租赁和运行线路安排。

4.严格执行公安交警部门的有关规定，对驾驶员进行安全教育和技术指导，消除事故隐患。

5.负责办理车辆的各种业务，包括保险、过路过桥费、驾驶员出差补贴等。

6.完成领导交办的其他工作任务。